Keittiöremontin tarjouspyynnön tekeminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, sillä huolellisesti laadittu tarjouspyyntö on koko remontin onnistumisen perusta. Kun keittiöliikkeet saavat riittävästi tietoa jo ensimmäisessä yhteydenotossa, tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia eikä remontin edetessä tule ikäviä lisälaskuja. Moni tilaaja tekee tarjouspyynnön puutteellisena ja huomaa vasta työn alettua, että hintaan ei sisältynytkään esimerkiksi purkutyötä tai sähköasennuksia.
Miksi puutteellinen tarjouspyyntö kostautuu myöhemmin
Kun kaksi keittiöliikettä saa erilaiset lähtötiedot, niiden tarjoukset eivät ole enää vertailukelpoisia. Yksi liike on voinut laskea hintaan asennuksen ja vanhan keittiön purun, toinen ei. Lopputulos näyttää päätöksentekohetkellä siltä, että toinen tarjous on 2 000–3 000 euroa halvempi – todellisuudessa erotus selittyy pelkästään sillä, mitä tarjoukseen on sisällytetty.
Tämä on yksi keittiöremontin yleisimmistä virheistä, ja se johtaa usein riitaan urakoitsijan kanssa siinä vaiheessa, kun lasku on jo pöydällä. Kokenut myyjä katsoo ensimmäiseksi tarjouspyynnöstä, onko mukana pohjapiirros ja mitat – jos näitä ei ole, hän joutuu arvioimaan tilan ja hinnan karkeasti, mikä näkyy tarjouksen epätarkkuutena.
Mitä tietoja tarjouspyyntöön pitää aina liittää
Toimiva tarjouspyyntö vastaa käytännössä kysymyksiin: missä, minkä kokoinen, millä materiaaleilla ja millä aikataululla. Seuraavat asiat kannattaa sisällyttää jokaiseen pyyntöön:
Pohjapiirros ja mitat. Riittää usein käsin piirretty pohja, jossa näkyy huoneen mitat senttimetrin tarkkuudella, ikkunoiden ja ovien paikat sekä olemassa olevat vesi- ja sähköpisteet.
Kalustetyyppi ja materiaalitoive. Kerro, haluatko esimerkiksi melamiinipintaiset vai massiivipuiset ovet, ja onko työtasoksi kaavailtu laminaattia, komposiittia vai kivitasoa. Näiden hintaero on merkittävä – laminaattitaso maksaa tyypillisesti 100–250 €/juoksumetri, kun taas kivitaso voi olla 400–900 €/juoksumetri.
Kodinkoneet. Ilmoita, tuletko käyttämään vanhoja kodinkoneita vai tarvitsetko uudet, ja onko toiveena esimerkiksi induktioliesi tai integroitu astianpesukone.
Sähkö- ja vesityöt. Kerro, siirtyvätkö hana tai liesi paikaltaan, sillä putkien ja johtojen siirto nostaa hintaa nopeasti 500–1 500 euroa.
Aikataulutoive. Onko remontille kiireellinen tarve, esimerkiksi ennen joulua tai kesälomaa, vai onko aikataulu joustava.
Budjettihaarukka. Moni jättää tämän pois peläten korkeampaa tarjousta, mutta suunnittelija osaa ehdottaa oikeita ratkaisuja vasta, kun hän tietää liikkumavaran.
Piirustusten ja valokuvien merkitys tarjouksen tarkkuudelle
Pelkkä sanallinen kuvaus ”keittiö on noin 12 neliötä” ei riitä. Kannattaa ottaa muutama valokuva nykyisestä keittiöstä eri kulmista, ja jos taloyhtiössä on olemassa pohjapiirustus, sen kopio kannattaa liittää mukaan. Tampereella tai Helsingissä toimivat keittiöliikkeet käyvät usein paikan päällä mittaamassa vasta, kun asiakas on jo valinnut liikkeen alustavien tietojen perusteella – siksi ensimmäisen tarjouspyynnön ei tarvitse olla millimetrin tarkka, mutta suuruusluokan pitää täsmätä.
Taloyhtiössä asuvan kannattaa tarkistaa etukäteen, tarvitaanko remonttiin isännöitsijän lupaa tai ilmoitusta, sillä varsinkin vesipisteiden siirto vaatii usein kirjallisen luvan. Tämä tieto kannattaa mainita jo tarjouspyynnössä, jotta keittiöliike osaa varautua aikatauluun.
Yleisimmät virheet tarjouspyynnöissä
Kolme virhettä toistuu tarjouspyynnöissä säännöllisesti. Ensimmäinen on epämääräinen laajuus – pyydetään ”tarjous uudesta keittiöstä” ilman mainintaa siitä, sisältyykö purku, sähkötyöt tai maalaus urakkaan. Toinen on mittojen puuttuminen kokonaan, jolloin liike joutuu arvaamaan kaappimetrien määrän ja hinta heittää helposti satoja euroja suuntaan tai toiseen. Kolmas virhe on se, että pyyntö lähetetään vain yhdelle liikkeelle – ilman vertailukohtaa on vaikea arvioida, onko hinta markkinatasoa.
Kuinka montaa tarjousta kannattaa pyytää
Kolme tarjousta on yleensä riittävä määrä. Vähemmällä ei synny vertailupohjaa, useammalla taas käytetty aika ei enää tuota lisäarvoa, koska hintahaarukka alkaa toistua. Tarjouksia vertaillessa kannattaa katsoa muutakin kuin loppusummaa: mikä on toimitusaika, sisältyykö asennus, ja millainen takuu kalusteille ja työlle annetaan. Halvin tarjous ei automaattisesti ole paras – jos hintaero selittyy heikommalla materiaalilla tai lyhyemmällä takuulla, kokonaiskustannus voi nousta pidemmällä aikavälillä suuremmaksi.
Tässä vaiheessa on hyödyllistä tutustua myös siihen, mistä keittiöremontin hinta yleensä muodostuu, jotta osaa arvioida tarjousten sisältöä realistisesti. Jos suunnittelu tuntuu isolta urakalta, kannattaa myös lukea, miten oikea keittiösuunnittelija valitaan – hyvä suunnittelija osaa usein auttaa jo tarjouspyynnön laatimisessa.
UKK
Tarvitseeko tarjouspyyntöön aina ammattilaisen tekemät piirustukset?
Ei tarvitse. Käsin piirretty pohja mitoituksineen riittää alkuvaiheessa – tarkat suunnitelmat tehdään yleensä vasta, kun keittiöliike on valittu ja työ etenee mittaukseen.
Kuinka kauan tarjouksen saaminen yleensä kestää?
Useimmat keittiöliikkeet vastaavat tarjouspyyntöön 3–7 arkipäivän kuluessa, jos tarvittavat tiedot on toimitettu kerralla. Puutteellinen pyyntö pidentää aikaa, koska liike joutuu kysymään lisätietoja.
Onko tarjouspyynnön tekeminen maksullista?
Ei ole. Itse tarjouksen laatiminen on keittiöliikkeille yleensä maksutonta, mutta jos tarjous edellyttää mittauskäyntiä paikan päällä, joku liikkeistä saattaa veloittaa siitä pienen summan, jos kauppaa ei synny.
Yhteenveto
Hyvä tarjouspyyntö säästää sekä rahaa että hermoja. Kun mitat, materiaalitoiveet, kodinkoneet ja aikataulu on kirjattu selkeästi ylös, keittiöliikkeet pystyvät antamaan tarjouksia, jotka ovat oikeasti vertailukelpoisia keskenään. Kannattaa varata tarjouspyynnön tekemiseen aikaa – yksityiskohtainen pohjapiirros ja muutama valokuva vievät kymmenen minuuttia, mutta voivat säästää satoja euroja väärinymmärryksiltä. Kun tarjouspyyntö on kunnossa, koko keittiöremontin suunnittelu alusta loppuun etenee huomattavasti sujuvammin.